Doinsport, la solution de gestion utilisée par plus de 1 000 clubs de padel, tennis & country clubs, enrichit sa plateforme d’un nouveau module baptisé Formations, dédié à la gestion des écoles, académies et stages.

Doinsport lance un module dédié aux écoles et académies de padel

Un problème bien connu des clubs

Formulaires papier, chèques, tableurs Excel, allers-retours téléphoniques pour vérifier une disponibilité, un âge ou un niveau : la gestion des inscriptions aux écoles et académies reste, pour beaucoup de clubs de padel, l’une des tâches administratives les plus chronophages de la saison. Surinscriptions, oublis de paiement et suivi manuel viennent s’ajouter à la charge des équipes.

Une offre configurée une fois, des inscriptions en autonomie

Avec le module Formations, le club définit une seule fois son offre : périodes d’ouverture des inscriptions, groupes et créneaux par activité, nombre de places, tarifs. Il peut ensuite poser des règles d’accès automatisées : tranche d’âge, niveau requis, abonnement ou cotisation obligatoire, limite d’achat par client.

Une fois cette configuration en place, ce sont les membres eux-mêmes qui s’inscrivent et paient, directement depuis l’application du club, 24h/24 : sélection du membre de la famille concerné, filtrage automatique des formations compatibles avec son profil, ajout au panier et paiement sécurisé.

Le module a été construit en co-conception avec plusieurs académies et écoles de padel et de tennis françaises, afin de coller aux besoins réels du terrain plutôt qu’à une logique purement logicielle.

Ce que ça change pour les clubs

Côté club, le pilotage reste total : suivi des inscriptions en temps réel, export CSV pour le suivi administratif, ajout manuel d’un participant si nécessaire, transfert d’un élève d’un groupe à un autre en cas de changement.

Et surtout, c’est un gain de temps considérable pour les personnes en charge des inscriptions et de la constitution des groupes de niveau, qui sont la plupart du temps des professeurs de padel ou de tennis qui font cela en plus de leur activité principale.
Lors des périodes d’inscriptions, cela peut représenter un gain de temps de plusieurs jours voire semaines selon la taille de l’académie du club.

Pour qui

Le module s’adresse aux écoles de padel (adultes et jeunes, groupes de niveau), aux écoles de tennis (club junior, cours collectifs par âge), aux académies avec parcours encadrés et groupes multiples, ainsi qu’aux stages ponctuels type vacances ou clinics.

Disponibilité

Le module Formations est disponible dès maintenant pour l’ensemble des clubs partenaires Doinsport. Les clubs intéressés peuvent demander une démonstration auprès de l’équipe commerciale de Doinsport anthony.durand@doinsport.com ou par téléphone au +33757916002
Vous pouvez également le découvrir en images via la présentation ci-après :
Présentation module formations

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